海运至今仍然是货运行业不可缺少的，很多商品在运输的时候由于体积较大或者其他的原因无法空运，就只能通过海运实现运输的目的。在海运之前发货人需要提前进行海运订舱，否则无法顺利的让货品进行运输。那么发货人在进行订舱的时候有哪些事项需要格外注意呢？

1、准确无误的填写托运单

发货人在海运订舱的时候应按订舱出口委托书内容进行填写，随后将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，上述两种方式不方便的情况下也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明相关的信息，如托运人、收货人、通知方、目的港、箱型、箱量、件数、毛重、尺码以及、运费条款、货名等，如运输的是危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度。

2、严格按照仓单进仓

很多发货人在海运订舱之后对于进仓的条例不仔细的阅读，导致错过进仓的时间。但在实际的操作过程中很多公司对于货品进仓的时间都有严格的规定，一般这类海运公司都要求货物能够在规定的时间按照进仓单准时进仓。在进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人以及规定的进仓期。如果货物在规定进仓期后进仓，海运公司将不能保证货物如期出运。

发货人在海运订舱的时候建议可以预先详细的查看各类资料，提前将所有的资料准确齐全并且保证货品的状态满足海运的需求。在填写了托运单之后还会经过一系列的流程才能够拿到进仓单，发货人拿到了进仓单之后一定要严格的遵守进仓时间，避免由于超出时间规范导致出现了货物在原地滞留的情况。