大多数的货物通过海运运输都是通过提前做好海运订舱才能顺利通行，如果是货物较多一般直接定好合适的船只便可，而如果是小件货物的运输那么就需要进行拼箱，此时客户在拼箱订舱的时候就需要注意下面的环节，如此才可以保证可以快速的订好仓位并且顺利出发。
1、不可忽视海关的截单环节
客户在海运订舱的时候如果是拼箱，意味着需要与其他客户的货物一起出发，此时就一定要注意海关的截单期。一般情况下海关的截关期就是开船前一天上午，如果遇到了节假日则向前顺延，通常有特殊情况各个海运公司会给出通知，客户需要及时查收悉知。知道了海关的截单期后客户应在此日期之前一天将所有报关单据递交海运公司或通知海运公司上门取）；如货物需商检或熏蒸等耗时服务，那么需将相关单据提早寄至海运公司，一般要求提前一周时间以免到时延误出口。
2、根据资料联系的提货退税环节
货物跟随海运订舱的仓位出运后，海运公司会提供目的港代理资料以及二程预配信息给客户，此时客户可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。而核销退税单证一般在一到两周时间内就可办妥，客户可根据双方协议向海运公司支付海运费并且索取退税核销单。因此建议客户需要仔细的检查海运公司给与的各种资料文件，不可随意丢放避免丢失影响后续的提货和退税。
拼箱客户进行海运订舱与整船出发的客户有些许区别，建议客户在订舱之前要详细的阅读相应的流程以及注意事项。拼箱由于是不同客户的货物一起出发因此客户需要注意出发的时间，准时将货物送入仓位内以免错过时间导致货物滞留。