代理定舱的时候需要向航空公司提供什么资料?

发布日期:
2022-04-06

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随着跨境电商的发展,国际物流行业发展的速度进入了快车道,代理订舱也越来越常见,在货运代理中,代理订舱指的是货物托运人或代理人,向承运公司通过书面或者网络申请舱位预约、申请运输,那么在空运中,代理定舱的时候需要向航空公司提供什么资料呢?

代理定舱的时候需要向航空公司提供什么资料?

货运单号码:订舱人提供了货物单号码,也就是为某一票货物进行了订舱。航空公司知道货运单号码后,就会对货物的相关信息有所掌握。没有货运单号码也可以订舱,但是要及时在规定时间内提供,否则舱位就会被取消。

货物名称:预定舱位要填写货物的具体品名(包括中文和英文),因为有些特殊的货物,只有通过品名,航空公司才能确定是否能接收。

货物包装:航空公司会根据货物的包装信息来判断是否符合空运要求。比如,对于危险品、活体动物、水产品等,都有相应的包装要求。

货物重量等信息:航空公司要求提供的货物重量、件数、尺寸和体积应该基本准确。因为航空公司要根据这些信息来确定是否接受订舱。毕竟,不同的航空公司机型不一样,对货物的重量、尺寸、体积都有不同的限制,如果超出运输条件,航空公司可以不接受舱位预定。值得一说的是,空运当中货物的重量分重货和泡货,体积大与实际重量相比较,哪个大就按哪个收费。货物件数在货到机场前,保证准确,这关系到入仓速度与机场的工作量。

始发站和目的站:提供货物的始发站和目的站,确定在哪一条航线上预定舱位。对中转货物预定舱位,必须提供货物的始发站、目的站以及货物抵达中转站的航班和日期。

订舱人还要提供联系人和联系方式,方便航空公司与之联系。另外,像危险品、活体动物、还有鲜活易腐货物的订舱就更麻烦一些。危险品要提供国际航协编号。活体动物要提供装卸动物的特殊设备。鲜活易腐货物更麻烦,要提供预计运输时限、货物在运输过程中的温度湿度等信息。


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