货运代理订舱操作流程

发布日期:
2022-05-11

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货运代理其实就是货主与公司之间的桥梁和纽带,一般而言具体的订舱、操作、报关等事宜很繁杂,要求比较高,对于货主和公司来说所处理的相关事宜较多,很容易出现披露。货代作为专门的第三方存在,还是很有其存在的必要的。而在实践中还存在两个甚至多个货代的情况。那么如何进行货运代理订舱呢?

代理订舱.png

1. 货主询问价格

需要掌握海运、陆运等各类价格信息,以及关费标准,对于不能及时提供的要留下顾客电话,以便在尽可能短的时间内回复顾客。

2. 接单

接收货主委托,明确船期、件数、箱型、体积、付费条款、货主联系方法、做箱情况等相关信息

3. 订舱

贸易商向货代订舱,客服人员收到订舱单后确认订单是到付还是预付,与船公司交涉确认舱位,客服人员及时将资料输入公司内部系统,制作操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给贸易商

4. 做箱

包括门到门、内装,以及取得两种做箱方法的装箱单

5. 报关

了解常出口货物报关所需资料(商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名等);填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票等相关信息,审核报关单的正确性;对照海关编码大全查阅商品编码;备妥报关委托书,报关单,手册,发票等相关所需材料,与截关前一天通关;跟踪场站收据,确保配载上船等

6. 提单确认和修改

问明顾客“提单”发放形式(电放、预借、倒签、分单、并单、异地放单);依据原始材料与货主确认信息

7. 签单

8. 航次费用结算

9. 提单、发票发放

因为货运代理订舱在相关货运活动中经验丰富,可以为货主建议较佳运输方式,和较为合适的承运人签合同,组织货物拼装,制备各式各样的货运单证,协助用户办理单证等其他各项事务,在货主与船公司业务交涉中发挥了巨大的作用。

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