每一笔交易都必须有合约，也就是说交易必须有合约。订舱委托书清楚地注明产品名称、单件重量、HS、包装、目的港、是否允许中转等，极大地方便后续跟进。预约委托书简称委托书，是进出口商通过船公司和货运代理公司预订舱位以买卖商品的一种方式应用。下面一起来了解一下代理报检委托书的主要功能有哪些？

1、确认委托书所载物品名称

确认委托书所载物品是否为危险品，是否为液体。确认货品名称的作用是查明货物是否具备该产品的海关监管条件。拼箱出口未能按时发货，未按时撤货将产生舱位费损失。预订代理确认后可以通知客户是否接受申请，如果申请不被接受应向客户说明原因。旺季期间每周的线路一定是爆满的，客服须与船东或货代密切沟通，了解船期变动及新舱位分配情况，及时向业务员提供新消息并通知船东或货代。代理申请船舶分配舱位，确保分配到船舶舱位。

2、确认件数

确认货物的尺寸和体积是否超过装箱和包装容量，并确认单件重量是否超过标准。委托是预配舱单和确认提单的初步依据。如果一次正确，可以为提单的确认省去很多麻烦。如需办理保险、熏蒸、包装、拍照、换单、付款等，应在订舱委托书显着位置注明。订舱时间以外购合同、备货时间、商检时间等为准，根据时间合理安排订舱日期。

总而言之，代理报检委托书的主要功能有确认委托书所载物品名称和确认件数，预约委托书没有固定格式。不同进出口公司出具的委托书不一样，但必须包括主要内容。主要包括托运人、收货人、装货港、卸货港、货物描述、货物毛重、货物体积、运费支付方式、预定开船日期、订舱印章等需要在订舱委托书中注明的要求反映出来，如在目的港申请免箱期等。